相信大家都已经收到国务院延长春节假期的消息，接下来，在家远程办公可能将会持续一段时间。

但是问题来了。远程办公不是人在电脑前就当坐班了，相反，对于沟通效率，文件协作，以及信息安全都有着极高的要求。有着非常多的挑战，比如：

1在异地互相不见面的会议上，如何提高沟通效率？

2文件之间的来往反馈如何做到及时性？如何保证信息安全？

3如何规划安排每天工作，以及如何进行成果验收？

......

这么算下来，想要完成远程办公，选择的工具至少考虑及时、高效，方便、安全等需求。

以自家公司为例，不瞒大家，从除夕那天开始，文档君就已经跟全国各地的同事开启了异地办公。

多人异地开会

远程沟通、项目会议，工作汇报

这几天文档君深有体会，就算是在家办公，会议一样少不了。

老板讲新一年的工作规划，或者个人向组内做汇报都要组织大家开会。

但是异地会议确实有一丝尴尬，开视频会议对网络要求高，开微信语音会议也只支持9个人，何况还看不到对方讲的重点在哪。

用金山文档点击进入会议模式后，选择【邀请成员】，然后可以通过二维码或者复制链接邀请需要参加本次会议的人进来，手机还是电脑都可以参加会议。

 

等会议开始后，你就会惊奇的发现，无论PPT翻到哪里，所有成员的手机电脑上就会自动同步翻到哪里。就算远在千里之外，就跟现场沟通一样。

 

并且点击旁边的【加入通话】，直接一键语音加入会议，配合激光笔在PPT上标记重点，声画合一，虽然远在天边依然可以掌控全场。

会议功能请在金山文档内使用（PPT，PDF，文字，表格等文档都可以异地同步演示）

待办任务安排

任务指派，进度同步，会议提醒

异地办公最大的问题之一就是不在办公室环境下，人非常容易懈怠。身边没有同事，划水效率低甚至经常把要做的工作给遗忘了……

在文档君看来，在家办公知道自己该干嘛，以及知道团队正在干嘛非常重要。明确的工作计划安排、日程规划才是异地办公可以正常维持的基础。

使用金山待办，与自己小组的成员创建「共享任务分组」，在组内创建完需要处理的任务后，可快速分配给各组员。

分组内，组员间可以实时同步任务进度，通过设置任务优先级，提醒时间，人员参与能极大的减少任务督促、进度跟进的成本。

 

最最方便的是，目前「金山待办」已经支持手机、电脑端的信息同步，不管是用手机还是电脑，都可以随时随地可以设置待办任务，以及收到待办任务的提醒，和查看看到最新的待办进度。

金山文档待办手机版请扫描下方二维码

 

电脑版请浏览器打开网址todo.wps.cn

团队文件管理

存储文件，提交日报，共享资料

异地办公经常有文件交流沟通，如果在微信群或QQ群都发送文件，没过多久文件就会被刷屏不知所踪，找个一文件都是翻历史，另外团队往往都会有共享查文件的需求。

解决这个问题只需要在金山文档创建一个【共享文档办公室】。

在我的文档新建文件夹后，邀请成员加入，团队成员就都可以在文件夹共享查看编辑文件。

 

 

一个小组需要每天更新工作日报？老师要收作业？直接把成员拉一个共享文件夹然后在里面更新即可，方便所有成员记录工作成果。

并且可以通过设置权限，在方便工作的同时保护文档安全。

多人协作编辑

审核修改文件，多人填表，共写文件

作为一款在线协作文档，金山文档还可以多人同时编辑文件。

举个例子，需要对方帮忙审核稿子，还在反复收发文件？

拜托别闹了，给文件开启修订权限，对方就能直接评论给出意见，所有的沟通都在一篇文档里搞定，再也不用反复收发文件，大大简化了沟通流程，提升了沟通效率。

并且金山文档同样打通手机和电脑，手机金山文档小程序还支持语音评论，点击「话筒」按钮，然后直接通过语音给对方提出修改意见。

 

另外为了方便大家在家远程办公，金山文档现开放 365人同时协作编辑的在线文档/表格/幻灯片，还特地加急上线了近600套协作模板。

包括文字，表格，PPT等各类工作常用模板，并且通通免费！就算在家用新电脑办公也可以迅速提高效率。

 

多人信息统计

收集数据，隐私安全，快速高效

虽然假期延长大家都在家办公，但是公司依然会实时统计员工健康状况，定时收集一些销售数据，日常的工作汇报等等。

使用WPS表单，你只需要

1）创建新表单

2）把链接发给需要填写的微信群/QQ群/个人

3）坐等数据自动汇总到一个表格

因为填写用户之间互相不可见，只有收集者才能看到，从源头上控制信息安全。

且因为填写者互不干扰，收集者可以在1分钟收集回成百上千的信息，十分快速。

所收集的数据会智能汇总成一个在线表格，方便统计人做筛选编辑等二次操作。

如何打开金山文档？

电脑浏览器搜索金山文档（非WPS，请切记），打开【金山文档】，点击免费使用，登录后即可。（百度搜索第一个就是）

本文系作者金山文档投稿，仅代表作者立场，版权归对方所有。